BASIS Tucson North Boosters

CLICK HERE FOR DIRECTOR NOMINATION FORM



The officers of the Corporation shall also be Directors and the offices shall be President, Vice-President, one or more Secretaries and a Treasurer.

President:    The President's responsibilities are, at a minimum the following:

  • Shall be the Chief Executive Officer of the Boosters and be responsible for the agenda of, and shall convene and preside over, meetings of the Board, Annual Meetings, General Meetings, and Special Meetings.


  • Shall, subject to the control (majority vote) of the Board, have executive powers and general supervision over affairs of the Boosters.


  • Shall have the power to appoint individuals (serving in the particular Standing Committee) to act as Chairman of Standing Committees and shall be an ex officio member of all standing committees, except the Nominating Committee.


  • Shall present at each Annual Meeting of the Boosters an annual report of the work of   the organization.


  • Shall see all books, reports, and certificates required by law are properly kept or filed, including,   but not limited to, the insurance of the Boosters. The President, or Board member designee, shall   be the contact person for such documents.


  • Shall be one of the designees who may sign the checks, drafts, or electronic banking   of the organization.


Vice President:    The Vice-President's responsibilities are, at a minimum, the following:

  • In the absence of the President or in the event of his death, inability or refusal to act, the Vice-President shall have the duties of the President and when so acting shall have all the powers of   and subject to all the restrictions upon the President.


  • Shall be an ex officio member of all Standing Committees, except Nominating Committee.


  • Shall perform such other duties as from time to time may be assigned to him by the President or   the Board.


  • May be one of the designees allowed to sign the checks, drafts, and electronic banking of the organization.


Recording Secretary: The Recording Secretary responsibilities are, at a minimum, the following: 

  • Shall keep minutes of all meetings of the Board and of all meetings of the Boosters.

​​

  • Shall see that all notices are duly given in accordance with the provisions of these Bylaws or   as required by law.


  • Shall be the  custodian of the  corporate records, shall file any certificate required by any statute,   federal, or state regulation or rule.

​​

  • Shall also maintain the Articles of Incorporation, the Bylaws, and correspondence of the   Corporation.


  • May be the designate Statutory Agent of the Boosters, identified with the filing of the annual report.


  • Shall be the official custodian of the records of the Boosters.


  • May be one of the designees allowed to sign the checks, drafts, electronic banking of the   organization.


  • Shall present to the membership at any meetings any communication addressed to the   Recording Secretary of the Boosters.


  • Shall submit to the Board any communications that is addressed to the Secretary of the Boosters.


  • Shall attend to all correspondence of the organization and shall exercise all duties incident to the   office of Recording Secretary.


  • Shall in general, perform duties incident to the office of the Recording Secretary and such duties as from time to time shall be assigned by the President or the Board.


Communication Secretary: The Communication Secretary's responsibilities are, at a minimum, the   following:


  •  Shall concentrate upon building a community awareness and support for the organization goals  and programs through the use of email campaigns, social media and the Booster’s website.


  • Shall be responsible for writing, editing, and distributing any Boosters Club publication.


  • Shall work with other members of the Boosters Club and school system to ensure adequate media   coverage of all appropriate activities.


  • Shall send out the meeting notices to all members who have   registered their email address, post the meetings on social media and make changes/revisions to   the Basis Tucson North Boosters website as decided by the Board.

​​

Treasurer:  The Treasurer's responsibilities are, at a minimum, the following:

 

  • Must be one of the designees who shall sign checks or drafts of the organization.


  • Shall render at stated periods, as the Board shall determine, a written account of the   finances of the organization.

​​

  • Shall provide an end-of-the-year statement and all financial documents.


  • Shall have charge and custody of and be responsible for all the funds and securities of the   Corporation.


  • Shall assist the Board and committees m the maintenance of a recording system for receivables andpetty cash.


  • Shall keep regular books and accounts and perform a monthly reconciliation and prepare financial   statements to be distributed to the Board monthly.


  • Shall render statements of such accounts to the President, or Directors when so requested.


  • Shall, in general, perform all of the duties as from time to time as assigned by the Board.

​​

  • Shall exercise all duties incident to the office of Treasure.


  • If required by the Board, the Treasurer shall give bond for the faithful performance of his or her   duties in such sum and with such surety or sureties as the Board shall determine.